Cel mai bun software de urmărire a timpului din 2020

Dacă sunteți aici, înseamnă că căutați software de urmărire a timpului pe care îl veți folosi singur sau cu echipa dvs. Dar alegerea uneia sau chiar alegerea câtorva pentru a încerca poate fi o sarcină confuză și descurajantă, cu peste 100 de aplicații disponibile acolo.

Pentru a vă economisi timp prețios, am făcut munca grea în cercetarea de piață în profunzime și testarea aplicațiilor și am venit cu o listă de 11 programe de urmărire a timpului care sunt „la crème de la crème”.

Instrumentele de urmărire a timpului care au făcut lista noastră sunt:

  • Paymo - aplicație completă de gestionare a lucrărilor, cu urmărire a timpului și funcții de contabilitate pentru a vă ajuta să gestionați proiectele de la început până la sfârșit
  • Recoltare - un instrument de urmărire a timpului și facturare pentru a ușura livrarea și facturarea proiectelor
  • TSheets - o soluție împerecheată cu recunoașterea facială pentru angajații care lucrează în afara biroului
  • Toggl - tracker de timp, rapoarte vizuale și informații despre echipă pentru orice dimensiune a companiei
  • Hubstaff - tracker de timp care îți monitorizează activitatea, făcând capturi de ecran aleatorii de pe desktop
  • Timely - instrument care urmărește timpul și creează programe și cronologii automate simultan
  • TimeCamp - aplicația de urmărire a timpului și facturare cu o listă robustă de integrări
  • TrackingTime - un instrument pentru urmărirea timpului la sarcinile recurente și programarea evenimentelor repetate
  • Time Doctor - urmărirea automată a timpului, modulul de salarizare și capturile de ecran pentru desktop sunt prevăzute într-o singură aplicație
  • RescueTime - blocați site-urile web care distrag atenția și setați obiective pentru a vă îmbunătăți productivitatea prin urmărirea timpului
  • Workpuls - instrument de monitorizare a angajaților cu funcții automate de urmărire a timpului

De ce este importantă urmărirea timpului

Dacă încă nu sunteți convins de utilitatea urmăririi timpului, consultați următoarele avantaje:

  • Identificați sarcinile neesențiale: nu aveți timpul necesar pentru a petrece doar nicio activitate. Urmărirea timpului vă poate ajuta să înlocuiți sarcinile fără importanță cu cele productive. Puteți exporta aceste date în rapoarte și foi de lucru, astfel încât să le puteți utiliza pentru următoarele proiecte pentru a evita pierderea de timp. Acesta este un alt motiv pentru care ar trebui să asociați urmărirea timpului cu gestionarea sarcinilor. Este și mai bine dacă aceste două funcții fac parte din aceeași aplicație nativă pentru a evita aglomerarea datelor.
  • Îmbunătățirea estimărilor de timp: puteți utiliza intrările de timp urmărite anterior ca principal indicator pentru proiectele viitoare. Prin intermediul acestora, veți face estimări mai bune pentru următoarele sarcini și veți stabili termene mai precise pentru proiecte similare. Monitorizarea evoluției lor în timp vă poate ajuta să aflați dacă un lucrător va avea timp să termine o sarcină pe baza activităților sale trecute. De asemenea, angajații sub rezervați se pot ocupa de munca celorlalți pentru rezultate mai rapide dacă au abilități potrivite.
  • Plătește echitabil: dacă ești un freelancer plătit la oră, trackerele de timp te vor ajuta să obții suma de bani pe care o meritați. Poate elimina argumentele greșite și conversațiile incomode cu clienții problematici care nu doresc să coopereze sau ezită să decidă asupra unei rate de plată. Veți avea dovezi ale lucrării dvs. în siguranță stocate online și măsurate secundă cu secundă cu toate jurnalele de timp.

În testul nostru am privit doar acele aplicații care au urmărirea timpului ca o caracteristică nativă.

Dacă utilizați deja o aplicație pentru a vă gestiona munca, dar nu are un modul de urmărire a timpului, o integrare cu o aplicație de urmărire a timpului poate fi o soluție. Cu toate acestea, nu recomandăm acest lucru, deoarece ar putea aduce complexitate suplimentară sau crește costurile.

Urmărirea timpului funcționează și mai bine atunci când îl asociezi cu alte funcții. Aveți nevoie de managementul sarcinilor pentru a urmări îndatoririle zilnice și o funcționalitate pentru a crea rapoarte bazate pe munca dvs. pentru a măsura performanța și a monitoriza activitatea trecută pentru referințe viitoare. Alte funcționalități frumoase, cum ar fi urmărirea automată a timpului, programarea resurselor pentru echipe sau capacitățile de contabilitate ajută managementul general al lucrării, echilibrând timpul, bugetul și resursele umane. Mai mult, nu va mai trebui să comutați între aplicații, instrumente și tehnici pentru a vă îndeplini sarcinile.

Consultați ghidul nostru de gestionare a sarcinilor pentru a afla mai multe despre cum puteți să acordați prioritate și să vă organizați sarcinile folosind instrumente și tehnici relevante.

Criterii cheie pentru alegerea instrumentelor de urmărire a timpului

Iată cei șapte factori cheie de care am avut în vedere la analizarea software-ului de urmărire a timpului din acest ghid:

  • Principalele caracteristici: Cele mai importante lucruri care ar trebui să influențeze decizia dvs. sunt principalele caracteristici ale instrumentului. Gestionarea sarcinilor și rapoartele sunt indispensabile. Funcționalitățile, cum ar fi urmărirea automată a timpului sau facturarea adaugă valoare și poate face diferența între o aplicație excelentă și una care va face treaba pentru moment. De asemenea, echipele pot utiliza programarea resurselor împreună cu urmărirea timpului, dar această caracteristică este inutilă pentru persoane fizice. Înainte de a alege un produs final, discutați cu echipa dvs. și aflați care sunt propriile nevoi pe lângă cerințele proiectului dvs.
  • Procesul de bord: Am trecut prin fiecare etapă a procesului de bord pentru a vedea exact cât de ușor este pentru un utilizator să ia cunoștință de un nou instrument. Unele avantaje ale procesului de bord includ tutoriale, ghiduri, asistență pentru clienți, resurse sau șabloane gratuite și alte funcții utile care vă pot ajuta să începeți mai repede. De ce să vă plictisiți? Deoarece veți putea utiliza aplicația de urmărire a timpului la potențialul maxim de la bun început doar printr-un proces de bord clar și detaliat.
  • Cost: Gândiți-vă la bugetul existent și la ce doriți să plătiți. Unele instrumente costă mai mult pentru utilizatori suplimentari, astfel încât va trebui să luați în considerare numărul de utilizatori activi în aplicație în același timp. Nu uitați să numărați costurile suplimentare pe care le-ați putea întâmpina în timpul îmbarcării de noi angajați sau transferul datelor existente, documentațiilor și programelor de proiect existente în platformă. De asemenea, urmăriți cu atenție orice oferte speciale din când în când.
  • Asistență: S-ar putea să fiți nevoit să apelați la asistența clienților la un moment dat, indiferent de cât de pregătită este echipa dvs. atunci când vine vorba de abilități tehnologice. Asistența pentru produs ar trebui să fie ușor de accesat, astfel încât să puteți primi ajutor rapid. Examinați limbile disponibile pentru a evita orice probleme de comunicare greșită. Atenție însă - gradul de asistență oferit se poate baza pe nivelul abonamentului. Pentru unele aplicații, vorbirea cu un Manager de cont poate fi disponibilă doar cu planuri premium, așa că luați în considerare câți bani sunteți pregătiți să angajați.
  • Recenzii: Chiar dacă fiecare instrument funcționează în moduri distincte pentru fiecare afacere, puteți arunca o privire la ce au de spus utilizatorii existenți. Capterra și G2 sunt două platforme fiabile de revizuire a utilizatorilor, care urmăresc să ofere feedback obiectiv utilizatorilor. Aceste recenzii servesc ca orientare de bază a aspectelor pe care trebuie să le analizezi și să le testezi înainte de a decide dacă un instrument este potrivit pentru afacerea ta.
  • Premii: Unele dintre cele mai bune produse câștigă premii. Asta doar dacă nu avem de-a face cu o aplicație nouă care nu a avut nicio șansă să fie nominalizată încă pentru una. Pagina de presă a fiecărui instrument evidențiază adesea premiile primite de-a lungul anilor și motivele pentru care le-au primit.
  • Funcții suplimentare: gândește-te la orice altă caracteristică de care ai putea avea nevoie, orice de la urmărirea GPS și integrări, până la un sistem de aprobare a foilor de timp, o funcție de salarizare sau chiar un design curat sau colorat pentru a-ți angaja echipa.

Sfat: luați acești șapte factori și evaluați-i în funcție de nevoile dvs. Mai întâi, creați o foaie de calcul. Apoi, notează-ți caracteristicile obligatorii (acordă 5 puncte pentru fiecare), caracteristicile frumoase (2 puncte pentru fiecare) și funcțiile bonus (1 punct pentru fiecare). Adăugați totul pentru a crea propriul rating al instrumentelor și faceți propriul top pentru a testa înainte de a alege unul.

Paymo

Paymo este un software de management de proiect, management de muncă și de urmărire a timpului care îi ajută pe profesioniștii în management și pe freelanceri să livreze proiecte de-a lungul întregului lor ciclu de viață.

Compania este în jur din 2008 și a început inițial ca o aplicație de urmărire a timpului și facturare. Treptat, pe baza feedback-ului utilizatorilor, s-a transformat într-o platformă completă de management de proiect.

Cu utilizatori din peste 50 de țări, Paymo este o aplicație consacrată pe care aproximativ 4.000 de companii și 40.000 de freelanceri (~ 70.000 de utilizatori) se bazează pentru a ajuta la gestionarea timpului și a proiectelor de la început până la sfârșit. Principalul său obiectiv este să vă ajute să vă mențineți toată munca într-un singur loc, simplificând în același timp fluxul de lucru pentru o gestionare mai eficientă a sarcinilor.

Cel mai bun pentru:

Întreprinderi mici și mijlocii, agenții, consultanți, firme de avocatură și arhitectură și freelanceri care se ocupă de mai multe proiecte de clienți și doresc să-și poată urmări timpul, să monitorizeze finanțele și să organizeze resurse dintr-un loc.

De ce spunem că este minunat

Un software modern și intuitiv pentru afaceri bazate pe proiecte care vă ajută echipa să gestioneze proiectele pe întregul lor ciclu de viață. Planificați și programați-vă proiectele, colaborați cu echipa dvs., partajați fișiere, urmăriți timpul și asigurați-vă că rămâneți la buget.

Top 5 caracteristici

1) Disponibilitate: puteți decide exact cum și de pe ce dispozitiv doriți să urmăriți timpul. Paymo este disponibil ca un temporizator web, aplicație pentru desktop, aplicație mobilă (funcționează și offline) și chiar ca un tracker automat de timp pentru desktop (PaymoPlus). Există, de asemenea, o integrare Adobe pentru reclamele care doresc să își urmărească timpul în cadrul produselor Adobe, fără a fi nevoie să comutați între aplicații diferite.

2) Planificarea resurselor: pentru a vă ajuta să calculați resursele necesare pentru a livra un proiect, vizualizați activitatea echipei dvs. Acest lucru poate ajuta cine lucrează la ce și când sau poate verifica capacitatea utilizatorului pentru a evita pierderea angajaților. Gestionează-ți alocarea resurselor cu ușurință și oferă personalului tau sarcinile corecte pe baza a ceea ce au făcut în trecut.

3) Zona de ore: Consultați și gestionați înregistrările de timp în fiecare zi / săptămânal / lunar / pe agendă, adăugați timp sau importați direct din rezervări.

4) Rapoarte de timp: creați rapoarte de timp pe baza unui timp urmărit și aruncați o privire detaliată asupra modului în care vă petreceți timpul sau echipa dvs. Alegeți dintre gruparea flexibilă, subgruparea într-o ierarhie de raportare, suportul de stare de proiect și includeți ID-urile de proiect și ID-urile de sarcină pentru mai multe personalizări.

5) Contabilitate: Generați facturi în funcție de timpul petrecut în sarcini sau proiecte, urmăriți cheltuielile sau creați estimări pentru clienți. De asemenea, puteți crea facturi de la zero și puteți utiliza integrările cu gateway-uri de plată precum PayPal, PayPal Payflow, Stripe, Authorize.net și Stripe.

Cât de ușor este să începeți

În timpul procesului de bord, veți alege utilizarea preferată a instrumentului (planificați proiectele, urmăriți timpul, gestionați sarcinile sau facturați). Există 9 șabloane de proiect diferite din care puteți alege pentru a începe să lucrați. Există, de asemenea, o bază de cunoștințe detaliată pentru a explora funcțiile mai avansate. În plus, există un forum al comunității clienților și o bază de cunoștințe detaliată pentru a explora funcții mai avansate. Vă vor contacta, de asemenea, managerii noștri de succes pentru clienți care vă pot ajuta în activarea contului pe parcursul întregului proces de bord.

Prețuri

Există 3 planuri de prețuri din care puteți alege, în funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de funcțiile de care aveți nevoie:

  • Gratuit (pentru 1 utilizator: freelanceri și utilizatori individuali): Lista simplă de efectuat pentru sarcinile dvs., Panourile Kanban pentru a obține un aspect mai vizual asupra sarcinilor dvs., Meta Kanban, Urmărirea timpului pentru a vă menține motivat, aplicații desktop și mobile pentru a urmări timpul offline , Extensia Adobe CC pentru reclame și raportare. De asemenea, veți primi 1 GB stocare, partajare fișiere, asistență comunitară pentru a rezolva problemele pe care le puteți întâmpina, API, 3 facturi / cont pentru a vă da seama cât de ușor este să vă conectați datele la facturile pe care le trimiteți clienților dvs. .
  • Birou mic (11,95 USD / utilizator / lună): puteți obține caracteristicile planului gratuit + facturi, estimări și cheltuieli, gestionare avansată a sarcinilor pentru a vă ajuta să gestionați proiecte și echipe mai mari, șabloane de proiect pentru a evita pierderea de timp cu elementele de bază, tabloul de bord pentru a vă supraveghea activitatea de proiect și de echipă și 50 GB pentru a vă stoca fișierele. Veți putea, de asemenea, să utilizați Raportare avansată pentru managerii dvs. și să dați o vedere detaliată asupra stării și rezultatelor proiectului clienților dvs., Integrări cu alte instrumente pe care le utilizați.
  • Afaceri (18,95 USD / utilizator / lună): puteți obține caracteristicile Planului de birou mic + Planificarea resurselor pentru menținerea controlului asupra activității echipei, Graficele Gantt, Graficul Gantt de portofoliu și Asistență de la distanță online pentru a răspunde rapid la întrebările dvs. Acest plan vă oferă, de asemenea, spațiu de stocare nelimitat, astfel încât să nu vă faceți niciodată griji pentru a vă păstra datele.

Există o reducere de 20% pentru plățile anuale.

Aplicația acceptă, de asemenea, școli, colegii și universități din întreaga lume, oferind abonamente gratuite timp de 1 an, fără nicio limită de caracteristică. Paymo sprijină, de asemenea, pe oricine dorește să facă bine societății, deoarece organizațiile nonprofit sunt eligibile pentru o reducere de 50%.

Verdict

Suntem mândri că am marcat un 4.5 / 5 la Capterra și un 4.5 / 5 pe G2. Aplicația a câștigat, de asemenea, o serie de premii, printre care: Cele mai utilizate software PM (G2’s Project Management Usability Index | Summer 2017), Software-ul de urmărire a timpului cu cea mai lină implementare (G2 Summer 2017), Cel mai bun software ROI PM (G2 Summer 2017) , Software-ul PM cu cea mai Smoothest Implementation (G2 Summer 2017), și Great User Experience Award 2017 (FinancesOnline).

Paymo are cel mai bun plan gratuit pentru persoane fizice și s-ar putea clasifica cu ușurință în primele trei programe software în ceea ce privește funcționalitatea de urmărire a timpului. Funcțiile avansate de gestionare a sarcinilor, planificarea resurselor și modulele de contabilitate le-ați acoperit dacă doriți să gestionați proiectele de la început până la sfârșit împreună cu echipa dvs. Cel mai de remarcat, puteți alege orice metodă de urmărire a timpului dorită. Platforma ar putea fi și mai bună dacă ar avea funcții precum urmărirea GPS, aprobarea Timesheet sau un sistem de salarizare în viitorul apropiat.

Recolta

Companiile mari, întreprinderile mai mici și freelancerii pot folosi Harvest. Lansate în 2006, ei urmăresc să facă lucrurile în mod recoltat. Acest lucru implică a fi cinstit, a da înapoi, a inova și a asculta nevoile clienților, printre altele.

Recoltarea oferă soluție de urmărire a timpului și facturare sub același acoperiș. Acest instrument conectează ambele funcții, astfel încât să poți fi plătit pe baza înregistrărilor de timp urmărite fără a exporta date într-un alt sistem.

Cel mai bun pentru:

Freelanceri, echipe mici, medii și mari, care caută să integreze urmărirea timpului cu instrumentele preferate.

De ce spun că este minunat

Software de urmărire a timpului pentru cei care apreciază informațiile.

Top 5 caracteristici

1) Urmărirea timpului și gestionarea cheltuielilor: urmărirea timpului pentru clienți, proiecte, sarcini și membri ai personalului specific pentru a menține controlul asupra tuturor activităților printr-un cronometru web. Nu vă faceți griji, veți primi mementouri de e-mail atunci când îl lăsați activat prea mult timp pentru a remedia această problemă. Dacă ați uitat să o porniți, adăugați timp în vrac în zona foilor de timp săptămânale. Bonus: obțineți o fotografie și adăugați-o la o cheltuială folosind aplicația mobilă pentru a oferi dovada cheltuielilor dvs.

2) Prezentare generală a echipei: monitorizați cine urmărește timpul și când lucrează la un anumit proiect, precum și cine este suprasolicitat pentru a evita apariția. Puteți edita înregistrările de timp și le puteți împărți în ore facturabile sau neplătibile pentru rapoarte mai detaliate. Puteți utiliza, de asemenea, sistemul de aprobare a foilor de timp pentru o mai bună supraveghere a echipei.

3) Rapoarte vizuale: verificați intrările de timp și comparați-le cu bugetul inițial al proiectului pentru a vedea dacă sunteți pe cale. Rapoartele vă arată, de asemenea, suma pe care trebuie să o facturați pentru a fi profitabilă.

4) Modulul de facturare: facturați clienții în funcție de timpul urmărit, trimit facturi prin e-mail și plătesc online prin Stripe sau PayPal. Există, de asemenea, o integrare nativă cu Xero și Quickbooks care este utilă dacă utilizați deja una dintre aceste aplicații.

5) Programare: prin intermediul aplicației lor surori, Forecast, puteți rezerva proiecte în avans și compara timpul urmărit în Recoltare cu timpul programat în Prognoză.

Cât de ușor este să începeți

După înregistrare, veți primi un e-mail de bun venit pentru a începe și a crea primul dvs. proiect. În paralel, veți avea acces, de asemenea, la o foaie de timp gratuite și șabloane de facturare, resurse educaționale pentru urmărirea timpului, seminarii web (programate și înregistrate) și la o bază de cunoștințe cu tutoriale și ghiduri pas cu pas.

Prețuri

Există 2 planuri din care puteți alege după expirarea probei gratuite, fiecare adăugând mai multe funcții:

  • Gratuit: este pentru 1 persoană, 2 proiecte și veți primi facturi și clienți nelimitați. Nu puteți încărca un logo al companiei, nu puteți atașa fișiere la facturi, nu vă puteți integra cu QuickBooks Online sau nu puteți importa date. Când vă înscrieți, veți primi prima oară proba gratuită completă de 30 de zile. După expirarea acestui lucru, puteți utiliza planul gratuit decât dacă faceți upgrade.
  • Pro: 12 USD / persoană / lună sau 10,8 USD / persoană / lună (10% reducere pentru plățile anuale): 2+ persoane, proiecte nelimitate, clienți nelimitați, facturare nelimitată, sistem de aprobare a foilor de timp pentru a permite managerilor să aibă o imagine de ansamblu asupra activității echipei lor .

Va trebui să plătiți separat pentru funcția de planificare, Prognoza recoltei. (5 USD / lună, utilizatori și proiecte nelimitate)

Toate planurile includ urmărirea timpului și a cheltuielilor, raportare puternică, facturi și estimări nelimitate, alerte bugetare pentru proiecte, aprobare foaie de timp, integrări cu peste 100 de aplicații, aplicații pentru iOS, Android și Mac, securitate la nivel bancar și asistență pentru telefon și e-mail.

Disponibilitate: web, iOS, Android, Mac și ca plug-in pentru Chrome și Safari.

Verdict

Se pare că majoritatea utilizatorilor au o părere bună cu privire la Recoltare, deoarece instrumentul a obținut un 4,5 din 5 (Capterra) și 4,3 din 5 (G2).

Dacă ar fi să selectăm cele mai bune instrumente de urmărire a timpului și de contabilitate, Harvest ar face trei dintre noi. De ce? Deoarece este un exemplu excelent de instrument care combină urmărirea timpului cu funcțiile contabile pentru a ușura livrarea și facturarea proiectelor. Mai mult decât atât, integrările lor cu Xero și QuickBooks fac mai convenabil pentru utilizatorii care folosesc deja aceste instrumente pentru contabilitate sau contabilitate.

Așteptăm cu nerăbdare posibila introducere a unui modul de facturare recurentă pentru a ușura întregul proces de plată și facturare cu clienții repetiți. Urmăritorul îți arată timpul doar după ce a trecut fiecare minut. Începătorii care se simt motivați dacă își văd secundele trecând rapid, ar aprecia un cronometru mai precis care urmărește fiecare secundă a lucrării tale.

Puteți încerca singur acest instrument cu o încercare gratuită de 30 de zile și să o testați împreună cu integrările sale de peste 100 sau să folosiți propria API pentru a configura propria ta.

EadCitiți lista completă pe blogul nostru